Calenda
Plataforma SaaS de gestión de workplace y trabajo híbrido, con desarrollo full stack en Ruby on Rails
- Mi rol
- Desarrollador Full Stack Ruby on Rails
CalendaContexto
Calenda es una plataforma SaaS de gestión de workplace de Reis Maia Ubitech: empresas como FIEMG, PUC Minas, Hospital Nove de Julho y Eventim la usan para reservar salas, organizar hot desks y armar turnos de trabajo híbrido. En 2021 trabajé como desarrollador full stack en Ruby on Rails, creando y manteniendo funcionalidades de la plataforma.
Desafío
Con el trabajo híbrido, la oficina dejó de tener un lugar fijo para todos. Las empresas necesitaban saber quién va a la oficina y cuándo, reservar salas y puestos sin planillas, controlar la ocupación e integrar todo con las agendas de Google y Microsoft, con un workspace separado para cada empresa.
La plataforma, sección por sección
Del sitio que presenta el producto hasta el login del workspace de cada empresa.
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La promesa y el panel
"La plataforma más flexible de gestión de Workplace" junto al panel real del producto: reuniones del día, calendario del mes, puesto de trabajo reservado y los accesos "Trabajar en la oficina" y "Reservar sala".
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Clientes y la nueva normalidad
Los logos de quienes usan Calenda y los cuatro pilares del producto en el regreso a la oficina: regreso progresivo, distanciamiento seguro, turnos de trabajo e informes de ocupación.
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Los módulos
Salas de reunión con check-in y check-out, puestos de trabajo asignados o flexibles y el mapa interactivo de la oficina, que muestra en tiempo real qué está libre y quién está en cada lugar.
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Integraciones
Login, calendarios y reservas conectados a Google, a Microsoft (Outlook y Azure) y a una API propia, para que Calenda funcione junto con las agendas que los equipos ya usan.
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Reserva de sala desde el mapa
En el módulo Smartrooms, la sala se reserva directamente en el plano de la oficina, en menos de 30 segundos, con reglas de aprobación por espacio, horario o grupo de personas.
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Aplicación y tablets
La aplicación reserva una sala en tres clics o por código QR, y las tablets en las puertas muestran la agenda de la sala y permiten hacer check-in y check-out ahí mismo.
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Planes a medida
Una calculadora en dos pasos: la empresa elige los módulos (Smartrooms, Hotdesks, Turnos híbridos, Servicios y Recursos, People Hybrid Experience), ajusta salas, puestos y personas y compara los planes Pro Lite, Pro y Enterprise.
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El workspace de cada empresa
Cada organización tiene su propia dirección (organización.calenda.com.br) y entra a su workspace, con sus propios espacios, reglas, usuarios e integraciones.
Sistema Visual
Azul y lila en el producto y en el sitio, amarillo en los botones de acción e ilustraciones isométricas de oficina, para un SaaS corporativo con cara liviana y amigable.
Paleta
Azul Calenda
#5580FF
Botones principales y destacados del sitio
Lila Workspace
#6875E0
Marca, login y elementos activos del panel
Amarillo Acción
#FDD736
Botones de conversión y sellos
Gris Hielo
#F4F5F8
Fondo del panel y de las secciones
Grafito
#3E3E3E
Títulos y textos
Aprendizaje
En un SaaS para empresas, cada cliente tiene sus propias reglas: quién aprueba la reserva, cuántas personas caben, qué agenda se sincroniza. Trabajar en Calenda me enseñó a construir funcionalidades configurables por workspace e integraciones confiables con Google y Microsoft, porque es en la agenda del día a día donde la plataforma demuestra su valor.
