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SaaS

Calenda

Plataforma SaaS de gestão de workplace e trabalho híbrido, com desenvolvimento full stack em Ruby on Rails

Meu papel
Desenvolvedor Full Stack Ruby on Rails
CalendaCalenda
01

Contexto

O Calenda é uma plataforma SaaS de gestão de workplace, da Reis Maia Ubitech: empresas como FIEMG, PUC Minas, Hospital Nove de Julho e Eventim usam para reservar salas, organizar hotdesks e montar escalas de trabalho híbrido. Atuei em 2021 como desenvolvedor full stack em Ruby on Rails, criando e mantendo funcionalidades da plataforma.

Cliente
Calenda (Reis Maia Ubitech)
Categoria
SaaS
Papel
Desenvolvedor Full Stack
Tecnologia
Ruby on Rails, API, Integrações
02

Desafio

Com o trabalho híbrido, o escritório deixou de ter lugar fixo para todo mundo. As empresas precisavam saber quem vai ao escritório e quando, reservar salas e estações sem planilha, controlar a ocupação e integrar tudo isso às agendas do Google e da Microsoft, com um workspace separado para cada empresa.

03

A plataforma, dobra a dobra

Do site que apresenta o produto até o login do workspace de cada empresa.

  1. 01 / 08

    A promessa e o painel

    "A plataforma mais flexível de gestão de Workplace" ao lado do painel real do produto: reuniões do dia, calendário do mês, estação de trabalho reservada e os atalhos "Trabalhar no escritório" e "Reservar sala".

  2. 02 / 08

    Clientes e o novo normal

    Os logos de quem usa o Calenda e os quatro pilares do produto no retorno ao escritório: retorno progressivo, distanciamento com segurança, escalas de trabalho e relatórios de ocupação.

  3. 03 / 08

    Os módulos

    Salas de reunião com check-in e checkout, estações de trabalho atribuídas ou flexíveis e o mapa interativo do escritório, que mostra em tempo real o que está livre e quem está em cada lugar.

  4. 04 / 08

    Integrações

    Login, calendários e reservas conectados ao Google, à Microsoft (Outlook e Azure) e a uma API própria, para o Calenda funcionar junto com as agendas que as equipes já usam.

  5. 05 / 08

    Reserva de sala pelo mapa

    No módulo Smartrooms, a sala é reservada direto na planta do escritório, em menos de 30 segundos, com regras de aprovação por espaço, horário ou grupo de pessoas.

  6. 06 / 08

    Aplicativo e tablets

    O aplicativo reserva uma sala em três cliques ou pelo QR Code, e os tablets nas portas mostram a agenda da sala e permitem fazer check-in e checkout ali mesmo.

  7. 07 / 08

    Planos sob medida

    Uma calculadora em dois passos: a empresa escolhe os módulos (Smartrooms, Hotdesks, Escalas híbridas, Serviços & Recursos, People Hybrid Experience), ajusta salas, estações e pessoas e compara os planos Pro Lite, Pro e Enterprise.

  8. 08 / 08

    O workspace de cada empresa

    Cada organização tem o próprio endereço (organização.calenda.com.br) e entra no seu workspace, com os próprios espaços, regras, usuários e integrações.

Sistema Visual

Azul e lilás no produto e no site, amarelo nos botões de ação e ilustrações isométricas de escritório, para um SaaS corporativo com cara leve e amigável.

Paleta

Azul Calenda

#5580FF

Botões principais e destaques do site

Lilás Workspace

#6875E0

Marca, login e itens ativos do painel

Amarelo Ação

#FDD736

Botões de conversão e selos

Cinza Gelo

#F4F5F8

Fundo do painel e das seções

Grafite

#3E3E3E

Títulos e textos

04

Aprendizado

Em SaaS para empresas, cada cliente tem as próprias regras: quem aprova a reserva, quantas pessoas cabem, qual agenda sincroniza. Trabalhar no Calenda me ensinou a construir funcionalidades configuráveis por workspace e integrações confiáveis com Google e Microsoft, porque é na agenda do dia a dia que a plataforma prova o seu valor.