Calenda
Plataforma SaaS de gestão de workplace e trabalho híbrido, com desenvolvimento full stack em Ruby on Rails
- Meu papel
- Desenvolvedor Full Stack Ruby on Rails
CalendaContexto
O Calenda é uma plataforma SaaS de gestão de workplace, da Reis Maia Ubitech: empresas como FIEMG, PUC Minas, Hospital Nove de Julho e Eventim usam para reservar salas, organizar hotdesks e montar escalas de trabalho híbrido. Atuei em 2021 como desenvolvedor full stack em Ruby on Rails, criando e mantendo funcionalidades da plataforma.
Desafio
Com o trabalho híbrido, o escritório deixou de ter lugar fixo para todo mundo. As empresas precisavam saber quem vai ao escritório e quando, reservar salas e estações sem planilha, controlar a ocupação e integrar tudo isso às agendas do Google e da Microsoft, com um workspace separado para cada empresa.
A plataforma, dobra a dobra
Do site que apresenta o produto até o login do workspace de cada empresa.
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A promessa e o painel
"A plataforma mais flexível de gestão de Workplace" ao lado do painel real do produto: reuniões do dia, calendário do mês, estação de trabalho reservada e os atalhos "Trabalhar no escritório" e "Reservar sala".
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Clientes e o novo normal
Os logos de quem usa o Calenda e os quatro pilares do produto no retorno ao escritório: retorno progressivo, distanciamento com segurança, escalas de trabalho e relatórios de ocupação.
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Os módulos
Salas de reunião com check-in e checkout, estações de trabalho atribuídas ou flexíveis e o mapa interativo do escritório, que mostra em tempo real o que está livre e quem está em cada lugar.
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Integrações
Login, calendários e reservas conectados ao Google, à Microsoft (Outlook e Azure) e a uma API própria, para o Calenda funcionar junto com as agendas que as equipes já usam.
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Reserva de sala pelo mapa
No módulo Smartrooms, a sala é reservada direto na planta do escritório, em menos de 30 segundos, com regras de aprovação por espaço, horário ou grupo de pessoas.
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Aplicativo e tablets
O aplicativo reserva uma sala em três cliques ou pelo QR Code, e os tablets nas portas mostram a agenda da sala e permitem fazer check-in e checkout ali mesmo.
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Planos sob medida
Uma calculadora em dois passos: a empresa escolhe os módulos (Smartrooms, Hotdesks, Escalas híbridas, Serviços & Recursos, People Hybrid Experience), ajusta salas, estações e pessoas e compara os planos Pro Lite, Pro e Enterprise.
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O workspace de cada empresa
Cada organização tem o próprio endereço (organização.calenda.com.br) e entra no seu workspace, com os próprios espaços, regras, usuários e integrações.
Sistema Visual
Azul e lilás no produto e no site, amarelo nos botões de ação e ilustrações isométricas de escritório, para um SaaS corporativo com cara leve e amigável.
Paleta
Azul Calenda
#5580FF
Botões principais e destaques do site
Lilás Workspace
#6875E0
Marca, login e itens ativos do painel
Amarelo Ação
#FDD736
Botões de conversão e selos
Cinza Gelo
#F4F5F8
Fundo do painel e das seções
Grafite
#3E3E3E
Títulos e textos
Aprendizado
Em SaaS para empresas, cada cliente tem as próprias regras: quem aprova a reserva, quantas pessoas cabem, qual agenda sincroniza. Trabalhar no Calenda me ensinou a construir funcionalidades configuráveis por workspace e integrações confiáveis com Google e Microsoft, porque é na agenda do dia a dia que a plataforma prova o seu valor.
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